卒園アルバム

保護者有志で作る卒園アルバムは、配分表から始める

クラスの保護者で卒園アルバムを作るときに揉めやすいのは、写真の出来よりも「うちの子が少ない」という偏りです。写真を集める前に、園児一人あたりのページと掲載回数の目安を決めておくと、編集と確認が進めやすくなります。

3月の卒園式から逆算する日程

卒園式が3月中旬の場合の進め方です。印刷先の出荷までの日数や繁忙期の混み具合は、注文時点の公式案内で確認し、配る日の2週間前には手元に届く日程にしておきます。

時期	やること	中心になる係
10月	係を決め、園に写真の扱いを確認する。部数、予算、作り方（印刷のフォトブックか台紙の手作りか）を仮に決める。	代表
11月	掲載同意と写真提出のお願いを各家庭に配る。運動会や遠足の写真から受け取りを始める。	代表、写真係
12月	発表会の後に写真の締切を置く。仮の配分表を作り、写真が足りない子を確認して追加をお願いする。	写真係、編集係
1月	編集を進め、寄せ書きや子どもの言葉を集める。個人ページを各家庭に確認してもらう。	編集係、確認係
2月上旬〜中旬	名前の表記と掲載回数を最終確認し、部数と総額を照合して注文する。	確認係、注文係
2月下旬〜3月上旬	届いた冊数と印刷の不具合を確認し、配り方を決める。	注文係

11月以降に始める場合は、写真の締切を早めるより、ページ数を減らして編集の量を抑えるほうが間に合わせやすくなります。

人数が少なければ兼任してかまいません。ただし、配分や表記で意見が分かれたときに決める人を一人だけ決めておきます。

係	担当すること
代表（最終決定者）	園との連絡、予算と部数の決定、意見が分かれたときの判断。
写真係	提出のお願い、受け取り用の保存先の管理、提出状況の記録。
編集係	配分表の作成、ページの編集、版の保存とバックアップ。
確認係	名前の表記、写り込み、掲載回数の確認と、各家庭からの修正の受付。
注文係	最終版と部数の照合、注文、届いた冊数の確認。

園で撮影された写真や、他の家庭の子が写る写真を使うため、次の2点を先に確認します。

同意が得られない子の写真や名前は載せません。集合写真から外せない場合の扱い（その子が写らない写真に替える、名前を載せないなど）も、代表と家庭で相談して決めます。

提出のお願いには、写真の用途、提出期限、受け取り方法、保存期間を具体的に書きます。依頼文の例と受け取り方は写真の集め方にまとめています。

本文を「全員で共有するページ」と「一人ずつのページ」に分けると、偏りを数えやすくなります。次の表は、園児20人のクラスで本文24ページにする場合の例です。

一人ずつのページは「人数 ÷ 1ページに載せる人数」で計算します。 30人なら1ページ2人で15ページ、1ページ3人で10ページです。人数が多い場合は、一人ずつのページを優先し、行事ページを減らして調整します。

この表は当サイトの編集例です。商品付属のテンプレートや、印刷した実物の作例ではありません。選べるページ数や、表紙・扉・奥付の数え方は商品ごとに異なるため、ページ数の数え方と印刷先の公式仕様で確かめてから配分し直してください。

一人ずつのページの大きさをそろえても、行事ページで特定の子ばかり大きく写ることがあります。仮の編集が終わった段階で、名簿に掲載回数を記録します。

名簿の列	記録すること
名前	園で使っている表記と、掲載してよい表記（名字の有無など）
同意	写真と名前の掲載に同意済みか
一人ずつのページ	載っているページ番号
行事ページ	顔が分かる大きさで写っている回数
確認	家庭に確認してもらった日と修正の有無

行事ページの回数が少ない子がいたら、その子が写る別の写真に差し替えるか、写真係から家庭に追加をお願いします。提出が少ない家庭を責めず、園の行事写真やクラスで撮った写真から探す方法を先に試します。

このサイトで写真の提出や共有は受け付けません。クラスで合意した方法を使い、閲覧できる人と保存期間を管理してください。

先生へのお礼として別に一冊を作るなら先生へ贈るアルバム、家族だけで残す一冊なら卒園・卒業アルバムの作り方の個人向けの手順を参考にしてください。